В соответствии с решением Коллегии Евразийской экономической комиссии №196 от 17.09.2013., с 1 октября 2014 года при ввозе грузов на территорию Таможенного союза (Российская Федерация, Республика Беларусь) железнодорожным транспортом, перевозчик должен обеспечить обязательное электронное предварительное информирование таможенных органов Таможенного союза о ввозимых товарах. ОАО «Российские железные дороги» и ГО «Белорусская железная дорога» информировали пограничные железные дороги о том, что грузы будут ввозиться на территорию Таможенного союза только после исполнения указанных требований. В целях получения необходимых для предварительного информирования данных, ОАО «Российские железные дороги» и ГО «Белорусская железная дорога» заключили с ГАО «Latvijas dzelzceļš» договора об организации предварительного электронного информирования о грузах, перемещаемых через границу Латвии в направлении Республики Беларусь и Российской Федерации. Решением Совета Президентов ГАО «Latvijas dzelzceļš» №23/361 от 04.09.2014. «Об обеспечении предварительного информирования», обязанность обеспечить предварительное информирование в электронном виде, используя принадлежащую LDZ информационную систему управления движением грузов (далее – система КПС), возложена на ООО «LDZ CARGO».
ООО «LDZ CARGO» информирует о том, что в направлении Республики Беларусь и Российской Федерации (в т.ч. транзитом по территории этих государств) начиная с 08:00 часов 30 сентября 2014 года грузы будут приниматься к перевозке только после получения в электронном виде предварительной информации об этих грузах. Объем предварительной информации установлен вышеуказанными договорами и содержит данные железнодорожной накладной СМГС, инвойса, счета/фактуры и упаковочного листа. Информация в систему КПС может быть введена как самим клиентом, так и по его поручению другими лицами, подключенными к системе КПС. Подключение к системе КПС производится на основании заключенного с ООО «LDZ CARGO» договора.
Если клиент не подключен к системе КПС, данные необходимые для предварительного информирования о грузах клиента могут быть внесены в систему КПС работниками товарной кассы ООО «LDZ CARGO». Для этого клиенту необходимо оформить доверенность на ООО «LDZ CARGO» и предоставить в товарную кассу заявку на предварительное информирование (пояснение по заполнению находится здесь). Предоставление услуги по вводу информации, необходимой для предварительного информирования, является платным (Инструкция пользователям КПС, предоставляя предварительное информирование о грузах, находится здесь).